JAK I GDZIE SPRAWDZIĆ ELEKTRONICZNE ZWOLNIENIE LEKARSKIE (e-ZLA) PRACOWNIKA?

Od 1 grudnia 2018 roku obowiązują elektroniczne zwolnienia lekarskie. Lekarze mają możliwość, na wniosek pracownika, wystawić papierowe zwolnienie lekarskie. Jednak w praktyce lekarze wystawiają już prawie wyłącznie zwolnienie w wersji elektronicznej. Jak i gdzie zatem przedsiębiorca może sprawdzić takie zaświadczenie lekarskie pracownika? Zapraszam do lektury!

Elektroniczne zwolnienie lekarskie można sprawdzić na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS na stronie: http://www.zus.pl/pue. Po prawej stronie jest przycisk logowania. Wystarczy zalogować podając login i hasło. A jak można zarejestrować się na PUE?

Krok 1

Należy zarejestrować się na PUE poprzez wypełnienie formularza i potwierdzenie w dowolnym oddziale ZUS danych z formularza okazując dowód osobisty w okienku.

Jeżeli nie chcemy odwiedzać ZUS i chcielibyśmy zarejestrować się nie wychodząc z domu lub biura możemy także zarejestrować się przez bankowość elektroniczną.

Należy zarejestrować się przez bank ponieważ tam już poświadczyliśmy swoją toższamość. Jednak dostępne do zarejestrowania się on-line banki to tylko: PKO BP, BOŚ Bank, Millenium Bank, Alior Bank i ING.

Innym sposobem zarejestrowania się do PUE jest poprzez Twój Profil Zaufany. Co ciekawe można taki Profil Zaufany zarejestrować również przez bank nie wychodząc z domu lub biura poprzez więcej banków i wtedy dopiero zarejestrować się na PUE.

Trzecim sposobem zarejestrowania się w PUE jest użycie Podpisu Elektronicznego.

Krok 2

Osoby prowadzące działalność gospodarczą logują się na profil zaufany i bezpośrednio podglądają zwolnienia lekarskie swoich pracowników.

Podmioty posiadające osobowość prawną muszą wykonać dodatkowy jeden krok. Osoby widniejące w KRS, które mogą reprezentować spółkę muszą odwiedzić oddział ZUS i złożyć pełnomocnictwo dostępu do Platformy Usług Elektronicznych PUE ZUS dla siebie lub innych osób. Dopiero po złożeniu dokumentu ZUS-PEL (tutaj można pobrać: http://www.zus.pl/wzory-formularzy/pelnomocnictwo/pel-pelnomocnictwo) na zarejestrowanym na konkretną osobę profilu wyświetli się nowy płatnik – spółka.

Odpowiedź na pytanie jak i gdzie sprawdzić elektroniczne zwolnienie lekarskie może przysparzać problemy osobom nielubiącym komputeryzacji. Jednak największą pracę należy wykonać w zmianie podejścia do sprawy. Jest to naprawdę proste. W moim przypadku założenie profilu zaufanego i potwierdzenie przez bankowość internetową zajęło mi mniej niż 10 minut i tyle samo zajęło mi założenie profilu w PUE ZUS. Jako prezes zarządu musiałem się jednak pofatygować do oddziału ZUS aby upoważnić sam siebie (!) tj. udzieliłem sam sobie zgody na dostęp do PUE mojej spółki jako osobnego płatnika składek.

W pigułce:

1. Rejestrujemy profil zaufany i potwierdzamy przez bank lub osobiście w urzędzie, 
2. Rejestrujemy profil PUE ZUS (dla działalności gospodarczej to wszystko),
3. Składamy druk upoważnienia ZUS-PEL w jednostce ZUS (dla dostępu do spółek mających osobowość prawną),
4. Logujemy się na PUE ZUS do zakładki zwolnienia lekarskie.

Tutaj możesz założyć profil zaufany: https://obywatel.gov.pl/zaloz-profil-zaufany

To także może Cię zainteresować:

JAK DBAĆ O WZROK PRACUJĄC PRZY KOMPUTERZE?

JAK DŁUGO WAŻNE SĄ SZKOLENIA BHP?

ZWOLNIENIE LEKARSKIE

WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ